职位分析有几个步骤？职位分析怎么做

职位分析有几个步骤？

步骤一：准备阶段——确定职位分析的目的。

　　1、员工实际在做什么。

　　2、管理者认为员工需要做些什么。

　　3、员工认为他应该做什么，计划做什么。

　　4、管理者认为员工会做什么。

步骤二：调查阶段——职务信息调查、工作现场观察。

　　1、查看企业制度并和管理者进行沟通，了解职位的主要任务、职责及流程。

　　2、准备提纲，明确关键岗位，作为参考标杆。

　　3、罗列每个职位的主要任务、特点、职责、要求等等。

　　4、对工作现场进行初步观察，了解人员工作内容和条件。

　　5、整理收集到的资料，明确深入访谈对象，制定详细的结构化访谈提纲。

　　6、与各部门关键人员沟通，深入了解岗位职责要求和存在的问题。

　　7、结合上述材料与部门管理者交流，对异同处进行详细修改。

步骤三：分析阶段——岗位信息综合处理。

　　1、根据原有的文件、现场观察、回收信息汇总以及讨论结果分析进行分类整理，得到各个岗位所需的信息。

　　2、针对某一岗位，根据汇总信息，一一列出岗位相关内容，初步形成岗位说明书。

步骤四：完成阶段——岗位说明书定稿。

　　1、根据专业岗位群召集所涉及的人员(包括各层级)，给每个人一份岗位手册初稿，讨论岗位手册是否完整、准确。

　　2、根据讨论结果，明确最终完整、详细且准确的岗位说明书。

职位分析怎么做？

1、明确职业分析方法。

　　常用的职位方法有采访法、问卷调查法、观察法、工作日志法、量化职位分析法以及基于网络提供的职位分析内容。

2、审查相关背景信息。

　　在进行岗位分析时，首先要了解岗位的组织框架图和工作流程图。组织框架图显示了整个组织的分工、分析的职位与其他职位之间的关系，以及该职位的级别和在整个组织中的职位。工作流程图向展示了工作内容的传递和工作前后职位之间的关系，如协调、管理、听从等。

3、选择有代表性的职位。

　　之所以选择有代表性的职位，是因为进行职位分析时，很多职位都有相似之处，所以我们不需要分析每一个职位。

4、实际进行职位分析。

　　通过以上确认的职位分析方法，收集与岗位相关的工作活动、对任职者素质和技能的要求，以及工作条件和职位要求的特点等信息。

5、撰写职位描述与任职资格说明书。

　　职位描述列出了一个职位的主要职责、工作活动和相关责任，还包括该职位的其他重要特征。任职资格说明书总结了任职者为完成职位中包含的各项工作，所需的个人品质、特点、技能以及其他背景。

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