如何建立岗位体系?岗位体系建设注意事项

发布时间:2022-09-05 10:57:220

岗位体系是一种战略性人力资源管理工具,将组织中的岗位和任职者予以分类,针对不同类别的特点和需求,采用不同的人力资源管理策略,以提升管理的有效性。那么,如何建立岗位体系?岗位体系建设注意事项有哪些呢?

如何建立岗位体系?岗位体系建设注意事项

如何建立岗位体系?

  1、建体系:岗位体系建设,主要包括岗位层级设计,岗位族群、序列设计,岗位图谱和称谓体系设计。

  2、定位置:选取标杆岗位进行岗位评级,结合岗位图谱,作为人岗匹配的依据。

  3、审资格:进行人岗匹配分析,了解人员与岗位的能力差距,作为上岗和能力提升的依据。

  4、入体系:现有岗位根据人岗匹配分析结果进行相应任命,并以绩效和能力为依据进行逐步调整,最终达到人员能力和岗位要求的合理配置。

  5、模块应用:招聘、培训、绩效、薪酬等模块和岗位体系完整对接,进行全面的人力资源管理。

岗位体系建设注意事项:

  1、将岗位体系的建设放到组织的战略情境中来。

  岗位体系的一个目的——核心就是提升战略支撑度。,因此有不同战略主题的企业,岗位体系构建的思路和重点是不同的:

  ①处于变革期的组织,强调的是明确价值

  例如组织整合,往往由于缺失统一的价值标准和管理导向,导致磨合期管理不顺,问题凸显。岗位体系的建立就要从明确新的组织价值理念体系的平台,通过梳理岗位目的和价值、明确岗位职责的内涵、明晰岗位任职条件和评估岗位价值,从而逐步澄清整个组织变革的价值理念至关重要。例如国企三项制度改革背景下构建岗位体系,实施岗位聘任等新的组织契约关系,推动整个国企转变管理理念、管理基础和管理机制,从而有效推动国企市场化。

  ②处于战略转型期的组织,强调的是发展牵引

  严格说来战略转型期的组织也是变革期组织的一种。只是战略转型期的组织通常有一个相对明确的方向。因此如何将组织中的人从此岸渡到彼岸成为组织的关键。例如中国电信,要从原来的单一型、技术型的人才方向往复合化、专业化的人才培养,用什么实现呢?通过对岗位的职责、岗位的能力素质要求的梳理就是比价好的方式。通过明确关键岗位、明确岗位的要求也是必不可少的。通过岗位穿刺

  ③处于稳定期的组织,强调的是运营效率

  岗位的本质就是分工与合作,对于战略目标相对清晰、组织变化相对稳定的组织,核心的任务就是提升组织的运营效率,这种类型的组织梳理和优化岗位体系要强化岗位作为基础资源配置平台的作用。强调对于组织运作流程的支撑和承接。细分来看还有两种类型,一种是单一型的组织,通常应该在梳理流程的基础上来分析岗位的分工与合作,因此强调整体运作流程效率最大化和专业化能力培养这两个方面;另一种类型是集团型组织,有多个业务板块或多个成员单位,这时强调岗位设置对于组织合力的,通过纵向的分工与定位的分析就是必要的。

如何建立岗位体系?岗位体系建设注意事项

  2、岗位体系既是管理更是运营。

  虽然岗位体系的建立和优化通常是由人力资源部发起的,但岗位体系的本质决定了岗位体系更是一个微观运营的事。因此建设岗位体系需要业务部门的参与。那些试图通过简单的访谈调研、然后凭借专业的分析方法建立的岗位体系,哪怕是方案再完美,最后的结果只有两个,要么方案不合使用,要么管理者不能真正掌握管理体系的管理方法。基于运营的需要,建立岗位体系时必须关注运营,具体有二:

  ① 基于价值

  岗位体系的梳理应基于价值流程和价值创造关键环节,并且聚焦于对组织价值贡献和影响程度大的岗位类。通过价值流程分析,明确岗位对于运营的支撑。对于支撑的作用。

  ②谁使用、谁负责

  只有让那些真正使用岗位体系的管理者们参与到岗位体系的构建过程中来。有效加强这些管理者对岗位的认识、掌握动态岗位管理的方法才能确保岗位体系能用、有用和好用。所以过程的参与、方案的研讨、方法的培训必不可少。

  3、岗位体系要基于整个人力资源体系来系统思考。

  一个运转良好的岗位体系离不开人力资源管理系统中其他体系的支撑。因此岗位体系要放到整个人力资源体系的构建中去考虑,重点需考虑与以下体系的对接:

  ① “岗位-薪酬激励”联动

  以岗位责任、岗位价值定薪酬,有效体现公司资源按照价值分配的原则及重点,体现薪酬激励的内部公平性。

  ②“岗位-人才发展”平衡

  通过规范岗位设置,改变事随人走、岗随人变,真正形成“对事负责,对流程负责,对质量标准负责”的管理体系,通过岗位设置和岗位层级划分,形成职业发展通道的平台,打造职业化的员工队伍。

  ③.“岗位-绩效管理”衔接

  员工绩效考核的基础是岗位职责的产出要求,从而规范对岗位任职者价值贡献的评价标准和依据,改变“资历要素”与“价值要素”混淆,清晰绩效考核价值导向从而提升员工的积极性,释放人力资源潜能。

如何建立岗位体系?岗位体系建设注意事项

岗位体系设计原则:

  1、因事设岗原则,从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。

  2、整分合原则,岗位需明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的岗位效能。

  3、最少岗位数原则,岗位数考虑工作饱和程度,既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,方便设置合理、科学的工作流程,提高工作效率。

  4、规范化原则,岗位名称及职责范围均应规范。对脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。

  5、客户导向原则应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

  6、一般性原则应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

  以上就是关于“如何建立岗位体系?岗位体系建设注意事项”的相关介绍,供大家参考。

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修改时间:2023-03-28 20:34:31

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